Der Auftakt am Donnerstagnachmittag beginnt mit dem VPR Branchen-Talk. In diesem interaktiven Workshopformat sollen im Kreise der Teilnehmer mögliche Lösungsansätze und Strategien zu aktuellen Themenfeldern erarbeitet werden. Im Anschluss folgt die offizielle Eröffnungsveranstaltung im Filmpark Babelsberg – einer der ältesten Filmstandorte Europas, heute moderne Eventlocation mit besonderer Atmosphäre.
Der Freitag steht ganz im Zeichen des Networking im Dorint Hotel Potsdam. Neben dem Reisemesse-Konzept, bei dem die Teilnehmenden ihre Gesprächstermine über eine Veranstaltungs-App bereits im Vorhinein ganz unkompliziert online vereinbaren, erwartet die Teilnehmenden ein Galaabend im Ballsaal mit dem ein oder anderen Programmhighlight.
Zum Abschluss bietet der VIP-Treff 2026 in Kooperation mit der Potsdam Tourismus Marketing GmbH einen geführten Spaziergang durch die Potsdamer Innenstadt und den Park Sanssouci mit anschließendem Mittagessen im Traditions-Restaurant "Zur Historischen Mühle".